Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que el software de facturación cumpla requisitos de integridad y trazabilidad y a que las facturas lleven un código QR. Los autónomos tienen que tener su programa adaptado antes del 1 de julio de 2027; las sociedades del Impuesto sobre Sociedades, antes del 1 de enero de 2027.
Verifactu no cambia cuándo o cómo tributas: cambia cómo se generan y guardan tus facturas. Aquí explicamos qué exige, las dos modalidades, los plazos vigentes y qué hacer ahora. Forma parte de nuestra sección de facturación.
Actualizado el 20 de septiembre de 2026 · Por Marcos · Basado en fuentes oficiales, enlazadas al final del artículo
En este artículo
Qué es Verifactu y qué regula
Verifactu es el nombre coloquial del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado por la Orden HAC/1177/2024. Su finalidad es garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, para evitar programas que permitan manipular facturas. Según la Agencia Tributaria, no cambia las obligaciones sustantivas de facturación, que siguen regidas por la normativa del IVA y del Reglamento de facturación.
Plazos actuales
El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, amplió por segunda vez los plazos de adaptación. Según la nota informativa de la Agencia Tributaria:
| Quién | Fecha límite para tener el sistema adaptado |
|---|---|
| Entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades | Antes del 1 de enero de 2027 |
| Resto de obligados, incluidos los autónomos | Antes del 1 de julio de 2027 |
El período anterior a esas fechas es un período de pruebas: se puede dejar de remitir registros de prueba con un sistema en modalidad VERI*FACTU y usar otros programas de facturación hasta la fecha límite. Los plazos se han modificado ya varias veces, así que confirma siempre la fecha vigente en la página de la Agencia Tributaria.
A quién afecta
Afecta a los empresarios y profesionales que emiten facturas con un sistema informático de facturación, incluidos los autónomos que usan Excel, Word o un programa de gestión. Las operaciones que, según la normativa, no deben facturarse quedan fuera. Los contribuyentes cuya gestión tributaria corresponde a las Haciendas forales del País Vasco y Navarra se rigen por su propia normativa.
Las dos modalidades
Según la Agencia Tributaria, existen dos formas válidas de cumplir:
| Modalidad | Cómo funciona |
|---|---|
| VERI*FACTU | El sistema envía a la Agencia Tributaria, en tiempo real, un registro de cada factura. Las facturas son «verificables» y el QR permite comprobarlas. |
| No VERI*FACTU | El sistema conserva los registros de facturación, los firma electrónicamente y lleva un registro de eventos, y los envía solo si la Agencia los requiere. |
En ambos casos el sistema debe generar un registro de facturación con un código hash encadenado al anterior, y poder exportar esos registros.
El código QR en las facturas
Con la normativa aplicable, todas las facturas, completas o simplificadas, deben incorporar un código QR con información de la factura y una dirección de la sede de la Agencia Tributaria. En la modalidad VERI*FACTU, el QR sirve para verificar la factura; y en las facturas verificables aparece además la leyenda «VERI*FACTU». La Agencia recomienda usar su aplicación móvil para cotejar el QR.
Si eres un pequeño emisor: la aplicación gratuita
Para quienes emiten pocas facturas y no tienen su propio programa, la Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita en su sede electrónica. Genera una factura imprimible con QR y guarda el registro en modalidad VERI*FACTU. Tiene limitaciones: solo admite facturas completas, no simplificadas, y no admite facturas con varios destinatarios.
Sanciones
Las sanciones se dirigen sobre todo a los fabricantes y comercializadores de programas que no cumplan el reglamento: 150.000 euros por ejercicio y tipo de sistema. Y también al que tiene un sistema no adecuado: la tenencia de sistemas informáticos no certificados o alterados, cuando debieran estar certificados, se sanciona con 50.000 euros por ejercicio, según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. Por eso conviene usar un programa que declare expresamente su adaptación.
Qué hacer ahora
- Identifica cómo facturas hoy: Excel, Word, programa de facturación o plataforma online.
- Pregunta a tu proveedor si su programa cumple el reglamento y en qué fecha lo tendrá activo. Muchos ofrecen ya una declaración de conformidad.
- Si usas Excel o Word, valora pasar a un programa adaptado o a la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria antes del 1 de julio de 2027.
- No esperes al último mes: la migración implica cambiar series, datos de clientes y procesos.
- Sigue tu calendario fiscal: Verifactu no cambia los plazos del calendario fiscal del autónomo.
Para elegir programa, mira mejores programas de facturación para autónomos. Y prepara también la factura electrónica obligatoria, que es una obligación distinta.
Verifactu y factura electrónica: no son lo mismo
- Verifactu regula el software y los registros de facturación.
- La factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales regula el formato y el intercambio de facturas.
Los registros de facturación de Verifactu, según la Agencia, no son en ningún caso facturas electrónicas. Se puede emitir la factura en papel o en formato electrónico estructurado con cualquiera de las dos modalidades.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos?
Antes del 1 de julio de 2027, según la última ampliación de plazos.
¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda?
Solo en la modalidad VERI*FACTU, donde el sistema las envía automáticamente. En la modalidad no verificable, se conservan y se remiten si la Agencia las requiere.
¿Puedo seguir usando Excel para facturar?
Hasta la fecha límite, sí. Después, los sistemas informáticos de facturación deben cumplir el reglamento, y una hoja de cálculo genérica no lo hace por sí sola.
¿Es gratis la aplicación de la Agencia Tributaria?
Sí, pero solo admite facturas completas y con un único destinatario.
¿El plazo puede cambiar otra vez?
Ya se ha ampliado en más de una ocasión. Consulta la nota informativa de la Agencia Tributaria antes de tomar decisiones.
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Fuentes oficiales consultadas
- Agencia Tributaria: Sistemas informáticos de facturación (SIF) y VERI*FACTU
- Agencia Tributaria: nota informativa sobre la ampliación del plazo de adaptación
- Agencia Tributaria: cuestiones generales de Verifactu
- BOE: Ley 58/2003 General Tributaria, artículo 201 bis
Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento profesional sobre tu caso concreto. Las cifras y los plazos pueden cambiar: contrástalos siempre con la fuente oficial.