Descarga aquí gratis una plantilla de factura para autónomos en Excel, Word y PDF, con cálculo automático de IVA y retención de IRPF y un libro de facturas emitidas para preparar tus modelos trimestrales. Sin registros ni correos: los enlaces son directos.
Las plantillas siguen los requisitos del Reglamento de facturación. Te explicamos qué incluye cada formato, cómo rellenarlas y cuándo conviene pasar a un programa. Forma parte de nuestra sección de facturación.
Actualizado el 20 de septiembre de 2026 · Por Marcos · Basado en fuentes oficiales, enlazadas al final del artículo
En este artículo
Descarga las plantillas
Excel, la más completa. Calcula la base, el IVA o IGIC, la retención de IRPF y el total. Incluye una segunda hoja con el libro de facturas emitidas y otra con instrucciones.
Word, para editar texto. Rellenas los datos entre corchetes y añades las líneas que necesites. Los importes los introduces tú.
PDF, para imprimir o rellenar en pantalla. Incluye campos editables para los datos y las líneas de la factura.
Los archivos son gratuitos y puedes usarlos y adaptarlos libremente para tu actividad.
Qué incluye cada plantilla
| Formato | Cálculos automáticos | Ideal para |
|---|---|---|
| Excel | Sí: base, IVA o IGIC, retención y total | Quien emite pocas facturas y quiere controlarlas en una hoja |
| Word | No | Quien prefiere un documento sencillo y rellena los importes a mano |
| No, campos rellenables | Quien imprime o envía la factura sin editar formato |
Todas incluyen los datos que exige el artículo 6 del Reglamento de facturación: número, fecha, datos y NIF de emisor y cliente, descripción, base imponible, tipo y cuota de IVA, retención, total y espacio para las menciones legales.
Cómo rellenar la plantilla
- Tus datos y los del cliente: nombre o razón social, NIF y domicilio.
- Número correlativo: por ejemplo 2026-001, 2026-002… Sin saltos ni repeticiones.
- Fechas: la de expedición y, si es distinta, la de la operación.
- Conceptos: descripción, cantidad, precio unitario sin IVA y descuentos.
- IVA o IGIC: el tipo que corresponda. Para la mayoría de servicios es el 21 % de IVA o el 7 % de IGIC en Canarias.
- Retención de IRPF: solo si tu cliente es empresario o profesional. El 15 % con carácter general o el 7 % si eres nuevo profesional.
- Menciones legales: si la operación está exenta o hay inversión del sujeto pasivo, indícalo en el espacio previsto.
Si necesitas el detalle campo a campo, lee cómo hacer una factura de autónomo.
El libro de facturas emitidas en Excel
La segunda hoja del archivo de Excel es un libro registro sencillo: apuntas cada factura (número, fecha, cliente, NIF, base, tipo de IVA y retención) y la hoja suma la base imponible, el IVA repercutido y las retenciones del trimestre. Son los datos que necesitas para el modelo 303 y el modelo 130.
Limitaciones de una plantilla
Una plantilla es válida para empezar, pero tiene límites:
- No genera el código QR ni el registro de facturación de Verifactu. Los autónomos deberán tener su sistema adaptado antes del 1 de julio de 2027, según la Agencia Tributaria. La Agencia ofrece una aplicación gratuita para pequeños emisores. Todo en Verifactu para autónomos.
- Es fácil cometer errores de numeración o de cálculo.
- No gestiona facturas electrónicas estructuradas, que serán obligatorias entre empresas y profesionales en los plazos que fije la normativa. Mira factura electrónica obligatoria.
Cuando emitas más facturas o necesites automatizar, conviene valorar un programa. Los comparamos en mejores programas de facturación.
Preguntas frecuentes
¿Es válida una factura hecha con una plantilla de Excel?
Sí, si cumple los requisitos legales: numeración correlativa, datos completos y cálculos correctos. Con Verifactu, a partir de la fecha límite, se exigirá un sistema con las características que fija el reglamento.
¿Puedo usar la plantilla si estoy en Canarias?
Sí. Escribe el tipo de IGIC (por ejemplo, 7 %) en lugar del IVA y, si estás en el régimen del pequeño empresario, la mención «Exención franquicia fiscal».
¿Puedo aplicar retención en la plantilla?
Sí. Indica el porcentaje en la celda de retención. Si no procede, pon 0 %.
¿Tengo que poner mi logotipo?
No es obligatorio. Puedes añadirlo si quieres.
¿Es válida para todas las actividades?
Sirve para la mayoría. Si tu actividad está exenta de IVA, usa el espacio de menciones para indicar la exención que corresponda.
Sigue leyendo
- Cómo hacer una factura de autónomo: requisitos legales y ejemplo
- Verifactu para autónomos: qué es, plazos y qué software cumple
- Factura electrónica obligatoria para autónomos: calendario y cómo prepararse
- Mejores programas de facturación para autónomos en 2026
- Modelo 303: cómo rellenarlo paso a paso con un ejemplo práctico
Fuentes oficiales consultadas
- BOE: Real Decreto 1619/2012, Reglamento de obligaciones de facturación
- Agencia Tributaria: Sistemas informáticos de facturación y Verifactu
- Agencia Tributaria: nota informativa sobre la ampliación del plazo de adaptación
Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento profesional sobre tu caso concreto. Las cifras y los plazos pueden cambiar: contrástalos siempre con la fuente oficial.