Una factura de autónomo debe llevar número correlativo, fecha, datos y NIF de emisor y cliente, descripción, base, tipo de IVA y cuota; y los autónomos tienen que tener su software adaptado a Verifactu antes del 1 de julio de 2027. Aquí tienes las guías para facturar bien hoy y prepararte para lo que viene.
Empieza por lo esencial
- Aprende los requisitos de una factura: cómo hacer una factura de autónomo.
- Descarga una plantilla gratuita en Excel, Word y PDF: plantilla de factura.
- Calcula IVA o IGIC y retenciones con la calculadora de IVA e IGIC.
- Si tienes clientes de otros países, consulta facturar a clientes de la UE.
Dos novedades que debes tener en el calendario
| Novedad | Qué es | Fecha |
|---|---|---|
| Verifactu | Requisitos del software de facturación y código QR en las facturas | Autónomos: antes del 1 de julio de 2027 |
| Factura electrónica obligatoria | Factura estructurada e intercambio entre empresarios y profesionales | 24 meses después de la orden ministerial de desarrollo para la mayoría de autónomos |
Las explicamos en Verifactu para autónomos y en factura electrónica obligatoria. Para elegir programa, mira mejores programas de facturación.
Todas las guías de esta sección
- Cómo hacer una factura de autónomo: requisitos legales y ejemplo. Cómo hacer una factura de autónomo: datos obligatorios, numeración, plazo de emisión, IVA y retención, factura simplificada, ejemplo y errores frecuentes.
- Plantilla de factura para autónomos gratis (Excel, Word y PDF). Descarga gratis una plantilla de factura para autónomos en Excel, Word y PDF con IVA y retención de IRPF, más libro de…
- Verifactu para autónomos: qué es, plazos y qué software cumple. Qué es Verifactu, a quién afecta, plazos (1 de julio de 2027 para autónomos), modalidades VERI*FACTU y no verificable, código QR, sanciones…
- Factura electrónica obligatoria para autónomos: calendario y cómo prepararse. Factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales: qué dice el Real Decreto 238/2026, plazos de 12 y 24 meses y cómo prepararte.
- Mejores programas de facturación para autónomos en 2026. Comparativa de programas de facturación para autónomos en 2026 con precios publicados: Billin, Holded, Anfix y Declarando. Verifactu y a quién conviene.
- Cómo facturar a clientes de la UE: operaciones intracomunitarias y ROI. Cómo facturar a clientes de la UE siendo autónomo: servicios y bienes, inversión del sujeto pasivo, NIF-IVA, ROI, modelo 349 y ejemplo…
Facturar desde Canarias
Los autónomos canarios aplican IGIC en lugar de IVA. Lo tienes en facturar desde Canarias y en la sección de autónomos en Canarias.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debo emitir una factura?
En el momento de la operación o, si tu cliente es empresario o profesional, antes del día 16 del mes siguiente.
¿Puedo seguir usando Excel para facturar?
Hasta la fecha límite de Verifactu, sí. Después, tu sistema de facturación debe cumplir el reglamento.
¿Cuánto tiempo conservo las facturas?
Al menos cuatro años, que es el plazo de prescripción tributaria.
Excel con cálculo automático, Word y PDF. Gratis y sin registro.
Fuentes oficiales consultadas
- BOE: Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación
- Agencia Tributaria: Verifactu
- BOE: Real Decreto 238/2026
Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento profesional sobre tu caso concreto. Las cifras y los plazos pueden cambiar: contrástalos siempre con la fuente oficial.