La factura electrónica será obligatoria entre empresarios y profesionales, incluidos los autónomos, con dos plazos: 12 meses para quienes facturan más de 8 millones de euros y 24 meses para el resto, contados desde que entre en vigor una orden ministerial. El proyecto de esa orden prevé que su entrada en vigor sea el 1 de octubre de 2026, lo que llevaría la obligación de los autónomos a octubre de 2028.
En esta guía explicamos qué establece el Real Decreto 238/2026, cómo se calculan los plazos, qué herramientas habrá para autónomos y cómo prepararte. Forma parte de nuestra sección de facturación.
Actualizado el 20 de septiembre de 2026 · Por Marcos · Basado en fuentes oficiales, enlazadas al final del artículo
En este artículo
Qué establece la norma
El Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026, desarrolla el sistema de facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales previsto en la Ley 18/2022 de creación y crecimiento de empresas («Crea y Crece»). Regula los requisitos técnicos y de información del sistema, los requisitos de las plataformas de intercambio de facturas electrónicas y los estados de las facturas, y modifica el Reglamento de facturación. Entró en vigor a los veinte días de su publicación.
Cómo se calculan los plazos
La aplicación efectiva del real decreto queda diferida. Según la Agencia Tributaria, se cuenta desde la entrada en vigor de una orden ministerial específica:
| Quién | Cuándo se aplica |
|---|---|
| Empresarios y profesionales con más de 8 millones de euros de volumen de operaciones en el año natural anterior | Doce meses después de la entrada en vigor de la orden |
| Resto de empresarios y profesionales, incluidos casi todos los autónomos | Veinticuatro meses después |
El proyecto de orden que la Agencia Tributaria sometió a información pública en abril de 2026 propone que entre en vigor el 1 de octubre de 2026. Si se aprueba con esa fecha, la obligación llegaría a los grandes contribuyentes el 1 de octubre de 2027 y al resto, incluidos los autónomos, el 1 de octubre de 2028. Como se trataba de un proyecto, comprueba en la Agencia Tributaria si la orden definitiva se ha publicado y con qué fecha antes de planificar.
Qué significa «factura electrónica»
No basta con enviar un PDF por correo. La factura electrónica de este sistema es una factura estructurada que se emite y se recibe en un formato electrónico que permita su tratamiento automático, y que se intercambia a través de plataformas. Además, el sistema contempla que se informe del estado de las facturas, incluido su pago efectivo, para combatir la morosidad, que es el objetivo de la ley.
Herramientas para autónomos
- Plataformas privadas de intercambio de facturas electrónicas, que deberán ser interoperables entre sí.
- Solución pública de facturación electrónica de la Agencia Tributaria: una aplicación o formulario gratuito que permitirá a los empresarios y profesionales emitir facturas electrónicas, generar la información de estado y ponerla a disposición de las contrapartes y de la Administración. Deberá estar disponible al menos dos meses antes de la primera aplicación efectiva.
- Combinación de ambas vías, según lo que te convenga.
Qué no cambia con esta norma
- Los requisitos de contenido de la factura siguen siendo los del Reglamento de facturación. Los repasamos en cómo hacer una factura de autónomo.
- Las facturas a particulares no están dentro de este sistema, pensado para operaciones entre empresarios y profesionales.
Diferencia con Verifactu
Son dos obligaciones distintas: Verifactu regula el software y los registros de facturación y tiene fecha límite de 1 de julio de 2027 para los autónomos, mientras que la factura electrónica regula el formato y el intercambio. Puedes cumplir una antes que la otra. Lee Verifactu para autónomos.
Cómo prepararte
- Anota las dos fechas: Verifactu (1 de julio de 2027) y la factura electrónica (a partir de la orden).
- Elige un programa que cubra ambas. Muchos programas de facturación anuncian ya compatibilidad con Verifactu y con el formato estructurado. Los comparamos en mejores programas de facturación.
- Pon al día los datos de tus clientes (NIF, correo, dirección electrónica), porque los necesitarás para el intercambio.
- Sigue las novedades en la sede de la Agencia Tributaria: la orden ministerial y la solución pública concretarán los detalles.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica para autónomos?
A los veinticuatro meses de la entrada en vigor de la orden ministerial de desarrollo. Si esta entra en vigor el 1 de octubre de 2026, como propone el proyecto, sería el 1 de octubre de 2028.
¿Un PDF por correo es factura electrónica?
No. Debe ser una factura estructurada intercambiada por los medios previstos en el reglamento.
¿Tendré que pagar por facturar electrónicamente?
Habrá una solución pública gratuita de la Agencia Tributaria. También podrás usar plataformas privadas, que pueden tener coste.
¿Afecta a mis facturas a particulares?
El sistema se dirige a las operaciones entre empresarios y profesionales.
¿Es lo mismo que Verifactu?
No. Verifactu regula el programa y los registros; la factura electrónica, el formato y el intercambio.
Sigue leyendo
- Verifactu para autónomos: qué es, plazos y qué software cumple
- Cómo hacer una factura de autónomo: requisitos legales y ejemplo
- Mejores programas de facturación para autónomos en 2026
- Plantilla de factura para autónomos gratis (Excel, Word y PDF)
Fuentes oficiales consultadas
- BOE: Real Decreto 238/2026, facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales
- Agencia Tributaria: novedades de normativa 2026, Real Decreto 238/2026
- Agencia Tributaria: noticia sobre la facturación electrónica obligatoria
- Ministerio de Hacienda: proyecto de orden de la solución pública de facturación electrónica
Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento profesional sobre tu caso concreto. Las cifras y los plazos pueden cambiar: contrástalos siempre con la fuente oficial.